QAIRO
15 Min. Schnellcheck
Garten- und Landschaftsbau: Baustelle mit Bagger in angelegter Gartenlandschaft

QAIRO auf der GaLaBau Nürnberg 2026

Wie viel Geld verliert dein GaLaBau-Betrieb zwischen Baustelle und Büro?

Zusatzleistungen werden vergessen. Informationen liegen auf Handys, in WhatsApp, Excel und E-Mails. Und ob eine Baustelle wirklich Geld verdient hat, weißt du oft erst, wenn sie längst abgeschlossen ist.

QAIRO verbindet Büro, Baustelle und Unternehmensprozesse – und bringt KI dorthin, wo heute noch unnötig Zeit und Geld verloren gehen.

15 Min. GaLaBau KI-Schnellcheck buchen

15 Minuten. Kein Verkaufsvortrag. Wir schauen gemeinsam, wo KI in deinem Betrieb konkret Sinn macht.

  • Made in Austria
  • DSGVO-konform
  • EU-Hosting
  • entwickelt für mittelständische Unternehmen
  • ÖBB
  • Wirtschaftskammer Oberösterreich
  • Spitzer
  • Hongar Bau GmbH
  • Stadtbetriebe Mariazell
  • Bertsch Böden + Trocknungen

Über 200 Digitalisierungs- und Umsetzungsprojekte durch Digital Blocks. Unter anderem durften wir mit diesen Unternehmen an digitalen Prozessen und Lösungen arbeiten.

Der Alltag im GaLaBau

Kommt dir das bekannt vor?

01

Auf der Baustelle wird mehr gemacht, als später verrechnet wird.

„Wenn ihr schon da seid, macht das bitte auch noch.“

Die Leistung wird erledigt. Vielleicht gibt es ein Foto, eine WhatsApp oder eine mündliche Vereinbarung.

Im Büro weiß später niemand mehr genau, was zusätzlich gemacht wurde.

QAIRO hilft dabei, Zusatzleistungen direkt zu erkennen, zu dokumentieren und für die spätere Abrechnung verfügbar zu machen.

Geleistete Arbeit auch tatsächlich verrechnen.

02

Büro und Baustelle arbeiten mit unterschiedlichen Informationen.

Fotos am privaten Handy. Stunden separat. Material irgendwo notiert. Pläne per Mail. Änderungen mündlich. Maschinenplanung in Excel oder im Kopf.

QAIRO führt die Informationen beim richtigen Projekt zusammen.

Eine digitale Baustellenakte statt Informationen an zehn verschiedenen Stellen.

03

Erst am Ende wird klar, ob die Baustelle Geld verdient hat.

Kalkulierte Stunden, Material und Geräteeinsätze weichen vom tatsächlichen Aufwand ab.

Wenn du das erst nach Projektabschluss bemerkst, kannst du nichts mehr korrigieren.

QAIRO schafft die Grundlage, Soll und Ist laufend gegenüberzustellen und Abweichungen früher sichtbar zu machen.

Während die Baustelle läuft wissen, ob sie noch im Plan ist.

KI direkt auf der Baustelle

Morgens wissen, was zu tun ist.Abends ist dokumentiert, was passiert ist.

Morgens

Baustelle Familie Huber

Heute geplant:

  • 3 Mitarbeiter
  • Minibagger
  • Rüttelplatte
  • Frostschutz
  • Granitpflaster
  • offene Aufgaben

QAIRO stellt die relevanten Informationen für den Arbeitstag zusammen.

Abends

Der Vorarbeiter spricht ins Smartphone:

„Pflasterunterbau fertig. 18 Tonnen Frostschutz eingebaut. Zwei Stunden Verzögerung wegen zusätzlicher Entwässerungsleitung. Drei Mann jeweils neun Stunden.“

Daraus können strukturiert entstehen:

  • Arbeitszeiten
  • Bautagesbericht
  • Materialverbrauch
  • Projektfortschritt
  • Abweichungen
  • mögliche Zusatzleistungen
  • Aufgaben fürs Büro

Einmal erfassen. Der Rest landet dort, wo er hingehört.

QAIRO GaLa

Vom ersten Kundentermin bis zum Folgeauftrag.

01

Verkauf & Aufmaß

Kundenwünsche, Termine, Fotos, Aufmaß und Projektinformationen von Anfang an strukturiert zusammenführen.

02

Kalkulation & Angebot

Aufmaß, Leistungen, Material, Stunden und Maschinen als durchgängige Grundlage für Kalkulation und Angebot nutzen.

03

Baustellen-Copilot

Informationen direkt von der Baustelle erfassen und ohne unnötiges Nachtelefonieren ins Projekt bringen.

04

Ressourcen & Baustellenplanung

Mitarbeiter, Baustellen, Maschinen, Geräte und Termine übersichtlich zusammenführen.

05

Nachkalkulation & Folgegeschäft

Projektentwicklung im Blick behalten und nach Abschluss Pflege, Wartung und Folgegeschäft nicht vergessen.

Und unsere bestehende Software?

„Wir haben bereits eine Branchen- oder ERP-Lösung.“

Gut so. Die muss nicht automatisch weg.

QAIRO ist kein klassisches Softwareprojekt, bei dem zuerst alles Bestehende ersetzt werden muss.

Wir schauen uns an:

  • welche Systeme bereits gut funktionieren,
  • wo Daten heute doppelt erfasst werden,
  • wo Informationen verloren gehen,
  • welche Abläufe unnötig manuell sind,
  • und wo KI und Automatisierung sinnvoll ergänzen können.

Nicht noch ein System mehr. Sondern weniger Reibung zwischen den bestehenden Systemen.

Der GaLaBau KI-Schnellcheck

15 Minuten, die dir Klarheit bringen.

Wir schauen gemeinsam auf deinen Betrieb. Nach dem Gespräch hast du ein erstes Bild:

Wo liegt der größte Hebel?

01

Welche manuellen Abläufe kosten heute besonders viel Zeit oder Geld?

Was könnte KI übernehmen?

02

Welche wiederkehrenden Tätigkeiten lassen sich automatisieren, vorbereiten oder vereinfachen?

Wo lohnt es sich anzufangen?

03

Nicht zehn Baustellen gleichzeitig aufmachen, sondern den sinnvollsten ersten Anwendungsfall identifizieren.

Passt QAIRO überhaupt?

04

Wenn QAIRO für deinen Betrieb aktuell keinen Sinn macht, sagen wir dir das auch.

Hinter QAIRO stehen Unternehmer. Keine KI-Theoretiker.

Josef Zauner
Josef Zauner
Thomas Courte
Thomas Courte

Wir kommen selbst aus der Unternehmenspraxis.

Wir kennen Betriebe, in denen Systeme über Jahre gewachsen sind, Mitarbeiter unverzichtbares Wissen im Kopf tragen und Digitalisierung zwischen Tagesgeschäft und Personalmangel irgendwo liegen bleibt.

Deshalb entwickeln wir QAIRO nicht aus Sicht eines Softwareherstellers. Wir schauen zuerst auf den Betrieb: Wo geht Zeit verloren? Wo bleibt Umsatz liegen? Wo hängen Abläufe an einzelnen Personen?

Josef Zauner & Thomas Courte — QAIRO / Digital Blocks GmbH

  • Digital Blocks GmbH · Österreich
  • Über 200 Digitalisierungs- und Umsetzungsprojekte
  • Made in Austria
  • DSGVO-konforme Umsetzung
  • EU-Hosting

Häufige Fragen

Ist QAIRO nur für große GaLaBau-Betriebe geeignet?

Nein. Entscheidend ist weniger die Mitarbeiterzahl als die Frage, wie viele wiederkehrende Abläufe, Projekte, Baustellen und Informationen koordiniert werden müssen.

Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?

Nein. Bestehende ERP-, Kalkulations- oder Branchenlösungen können weiterhin eine wichtige Rolle spielen. QAIRO kann bestehende Systeme ergänzen und Abläufe miteinander verbinden.

Bedeutet KI, dass wir Mitarbeiter ersetzen?

Unser Ziel ist nicht, Menschen durch Software auszutauschen. Mitarbeiter sollen weniger Zeit mit unnötiger Routine, Suche, Doppelerfassung und administrativer Arbeit verbringen.

Müssen wir bereits sehr digital arbeiten?

Nein. Gerade Betriebe, bei denen heute noch viel über Excel, E-Mail, WhatsApp, Papier oder persönliche Abstimmung läuft, haben häufig besonders große Hebel.

Was passiert im Schnellcheck?

Wir sprechen 15 Minuten über deinen Betrieb, deine heutigen Abläufe und die größten Zeit- und Kostenfresser. Danach können wir einschätzen, ob und wo KI und Automatisierung sinnvoll eingesetzt werden können.

QAIRO × GaLaBau Nürnberg 2026

Du warst schon bei uns am Stand.Jetzt schauen wir auf deinen Betrieb.

Nicht abstrakt über KI sprechen.

Sondern herausfinden, wo sie in deinem GaLaBau-Betrieb wirklich etwas bringt.

15 Minuten · persönlich · konkret · ohne Verpflichtung

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Nach 15 Minuten weißt du:

  • wo in deinem Betrieb aktuell der größte Automatisierungshebel liegt,
  • welche Abläufe sich konkret mit KI verbessern lassen
  • und ob QAIRO dafür überhaupt sinnvoll ist.
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